Die Genehmigung ist das Projekt

Die zulässige Besucherzahl ist keine Eigenschaft der Halle. Sie ist der kleinste mehrerer voneinander unabhängiger Werte, und der niedrigste gewinnt: wie viele Menschen die Ausgänge räumen können, wie breit und wie zahlreich die Rettungswege sind, was die genehmigte Nutzung des Gebäudes zulässt und was Ihre gewählte Bestuhlung noch frei lässt.

Deshalb nennen wir Kapazitäten je Format und nicht je Gebäude. Dieselbe Fördermaschinenhalle fasst 800 stehend und 420 an runden Tischen, weil Tische Rettungswegbreite verbrauchen und das Verlassen des Raums verändern. Eine Bühne an der falschen Stelle senkt die ehrliche Zahl weiter.

Die Zahlen auf unseren Spielstättenseiten sind die, die wir bereits gefahren haben und belegen können. Für Ihre Veranstaltung sind sie ein Ausgangspunkt: Die zulässige Besucherzahl für die konkrete Anordnung und den konkreten Abend bestätigt die Bauaufsicht — und nur diese Zahl zählt.

Für jedes unserer Gebäude gibt es einen eingezeichneten Rettungswegeplan, den wir bei der Begehung übergeben — bevor Sie die erste Bestuhlung zeichnen. Rettungswege müssen frei sein, ausreichend breit für die Zahl der Menschen, die sie benutzen, netzunabhängig beleuchtet, und sie müssen das über die gesamte Veranstaltung bleiben — auch beim Abbau, wenn die Versuchung am größten ist, eine Kiste in einer Tür abzustellen.

Zwei Dinge übersehen Produktionen hier regelmäßig. Erstens ist ein Mittelgang oft Rettungsweg und nicht Servicegang, das Catering kann ihn also nicht nutzen. Zweitens kann alles, was im Raum gehängt, abgehängt oder aufgebaut wird, einen Weg verengen, ohne dass es im Plan auffällt.

Die Zahl der Ordnerinnen und Ordner ergibt sich aus derselben Betrachtung: wie viele Gäste, wie viele Ausgänge, wie viele Knotenpunkte auf der Route und ob das Publikum steht oder sitzt. Wir besetzen das mit eigener Crew und weisen sie auf das Gebäude ein, nicht nur auf die Veranstaltung.

In Nordrhein-Westfalen stehen die Regeln für Versammlungsstätten in der Landesbauordnung und der Sonderbauverordnung. Sie regeln, was eine Versammlungsstätte vorhalten muss — Rettungswege, Sicherheitsbeleuchtung, Brandmelde- und Feuerlöscheinrichtungen, die Funktionen, die während einer Veranstaltung besetzt sein müssen, und die Unterlagen, die die Betreiberin führt.

Ob und ab wann diese Regeln für Ihre Veranstaltung gelten, entscheidet die Bauaufsicht der Stadt Essen. Das hängt vom Gebäude, seiner genehmigten Nutzung und der beabsichtigten Besucherzahl ab. Wir veröffentlichen hier bewusst keine Besucherschwelle, denn eine Zahl wie eine feste Regel zu zitieren, ist genau der Weg, auf dem Produktionen gegen die falsche Anforderung planen.

Was wir sagen können, ist die praktische Folge: Unsere Gebäude sind keine dauerhaft genehmigten Versammlungsstätten. Jede Produktion wird als vorübergehende Nutzung genehmigt — mit Antrag, Plänen und in den meisten Fällen einem für diese Veranstaltung geschriebenen Sicherheitskonzept. Das bereiten wir mit Ihnen vor, und die erste Runde berechnen wir nicht.

Industriehallen sind großzügig mit Volumen und unnachsichtig bei der Brandlast. Alles, was Sie hineinbringen, erhöht sie: Molton, Bühnenbild, Bestuhlung, Kabel, im Backstage liegengebliebene Verpackung. Textilien und Dekorationsmaterialien im Raum brauchen einen Nachweis zur Schwerentflammbarkeit, und wir fragen diese Nachweise ab, bevor der LKW kommt, nicht am Showmorgen.

Wo eine Brandsicherheitswache gefordert ist, wird sie von der Feuerwehr oder einer von ihr anerkannten Stelle gestellt und über die Genehmigung beauftragt — nicht am Tag selbst privat organisiert. Offenes Feuer, Pyrotechnik und Kaltfunkengeräte sind jeweils eigene Zustimmungen mit eigener Befähigung, eigenen Sicherheitsabständen und eigener Brandwache. In der Fördermaschinenhalle haben wir Kaltfunken gefahren; in der Waschkaue haben wir sie abgelehnt, weil die Decke dort geschützte Substanz ist.

Hazer und Nebel gehören früh in die Planung. Sie wirken auf Brandmeldeanlagen, und der Umgang damit wird vorab mit der Feuerwehr abgestimmt — nicht beim Soundcheck gelöst.

Diese Gebäude wurden für Maschinen, Kohle und Menschen bemessen, nicht für eine Traverse. Das sind andere Lasten an anderen Stellen, und einem hundert Jahre alten genieteten Binder ist es gleichgültig, dass Ihr Gitter absolut gesehen leicht ist, wenn es im falschen Feld hängt.

Für jedes Gebäude gibt es ein statisches Gutachten und geprüfte Riggingpunkte mit ausgewiesener Nutzlast. Alles, was nicht auf dieser Liste steht — ein schwereres Gitter, eine geflogene LED-Wand, ein Zug über dem Publikum, eine Traverse über zwei Felder — geht als Lastplan zu unserem Tragwerksplaner und kommt genehmigt, geändert oder abgelehnt zurück. Wir lehnen lieber im März ab, als im November zu improvisieren.

Wo die Konstruktion es nicht hergibt, heißt die Antwort Ground Support: ein freistehendes Gitter, das die Last auf den Boden bringt, eingemessen aufgestellt. Das kostet mehr und dauert länger, und in der Waschkaue ist es der einzige Weg, überhaupt etwas zu hängen — an den historischen Kettenrollen darf nichts befestigt werden.

Zwei unserer Gebäude stehen unter Denkmalschutz. Die denkmalrechtliche Erlaubnis ist ein eigenes Verfahren neben der Baugenehmigung, hat ihren eigenen Zeitplan und kann Befestigungen untersagen, die statisch unproblematisch wären.

Hier unterschreibt nicht eine einzige Stelle eine Veranstaltung. Es sind mehrere, jede für ihren Teil, und sie arbeiten nicht alle im selben Takt. Diese Liste gehen wir bei jeder Produktion durch — und wir stellen die Anträge mit Ihnen, statt Ihnen eine Checkliste zu geben.

Keine dieser Behörden muss zustimmen, und den geforderten Umfang legt sie selbst fest. Deshalb steht das Genehmigungs- und Sicherheitspaket in unseren Angeboten als eigene Position: Es ist echte Arbeit mit einem Ergebnis, das nicht vollständig in unserer Hand liegt.

Für eine unkomplizierte Veranstaltung in der Kompressorenhalle — Konferenz, Dinner mit Bestuhlung, bis 300 Gäste — sind drei Monate angenehm. Für eine große Produktion in der Fördermaschinenhalle, einen öffentlichen Lichtparcours oder alles mit Pyrotechnik planen Sie sechs Monate ein, bei denkmalgeschützten Gebäuden mehr.

Die langen Wege sind selten die technischen. Es sind die denkmalrechtliche Erlaubnis, die Prüfung des Sicherheitskonzepts durch die Feuerwehr und der Umstand, dass Sommersamstage im Ruhrgebiet ein Jahr im Voraus vergeben sind. Alles andere lässt sich stauchen, diese drei nicht.