Datenschutzerklärung — privacy notice

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür in unserem Unternehmen nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie die Geschäftsführung unter der oben genannten Adresse.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Wir verkaufen keine Daten, betreiben kein Profiling, setzen keine Werbe- oder Trackingcookies ein und binden keine Analysedienste ein.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server unseres Hosting-Dienstleisters. Erfasst werden dabei die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem Auftragsverarbeiter gehostet, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Der Dienstleister verarbeitet die vorgenannten Logdaten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Ihre Entscheidung über das Laden externer Karteninhalte speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel „ni-consent-v1“). Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht und wird von uns nicht ausgelesen. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; der Hinweis erscheint dann beim nächsten Besuch erneut.

Für die Sprachwahl (Deutsch/Englisch) verwenden wir ein technisch notwendiges Cookie, das allein der korrekten Auslieferung der gewünschten Sprachfassung dient. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Karten von OpenStreetMap

Auf der Startseite bieten wir eine Karte der OpenStreetMap Foundation an. Diese wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keinerlei Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap aufgebaut und keine Adresse übertragen. Nach Ihrer Einwilligung werden Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Gerät an OpenStreetMap übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die lokal gespeicherten Daten dieser Website in Ihrem Browser löschen.

7. Anfragen über das Formular, per E-Mail und per Telefon

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Spielstätte, erwartete Gästezahl, Wunschtermin, Format sowie Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der für eine konkrete Produktion zwingend beteiligten Fachplaner und Behörden; in diesem Fall informieren wir Sie vorab. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Entsteht ein Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

8. Genehmigungs- und Sicherheitsunterlagen

Für die Durchführung einer Veranstaltung müssen wir Unterlagen bei Behörden einreichen, etwa bei der Bauaufsicht, der Feuerwehr und dem Ordnungsamt der Stadt Essen. Dabei werden im erforderlichen Umfang Namen und Kontaktdaten der verantwortlichen Personen auf Seiten der Veranstalterin übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen bau- und ordnungsrechtlichen Vorschriften sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Bewerbungen und Crew

Bewerbungsunterlagen, die uns per E-Mail erreichen, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nach § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterlagen abgelehnter Bewerbungen löschen wir sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

10. Fotografie und Film bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen in unseren Gebäuden wird häufig fotografiert oder gefilmt. Verantwortlich dafür ist in der Regel die jeweilige Veranstalterin, nicht wir. Sofern wir selbst Dokumentationsaufnahmen anfertigen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und wird am Einlass durch einen deutlichen Hinweis angezeigt. Auf Verlangen entfernen wir Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, aus unseren Veröffentlichungen.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Adresse. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte TLS-Verbindung ausgeliefert. Ihre Formulareingaben werden verschlüsselt übertragen. Wir sichern unsere Systeme nach dem Stand der Technik gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und unberechtigte Verbreitung ab.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Verarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.